Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest energysurge-matrix Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 42/15, 00-649 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000789012, NIP: 5252678901, REGON: 367891234.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem email: [email protected].

2. Jakie dane zbieramy

W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres email, adres korespondencyjny
• Dane dotyczące nieruchomości: lokalizacja, metraż, stan prawny (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu

3. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Realizacja usług doradczych

Podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Obsługa korespondencji

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z klientami i potencjalnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Marketing bezpośredni własnych usług

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Cele analityczne i statystyczne

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie sposobu korzystania ze strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z realizacją usług – przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• Dane związane z korespondencją – przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
• Dane techniczne i analityczne – przez okres 26 miesięcy

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Dostawcy usług księgowych i prawnych
• Dostawcy narzędzi analitycznych
• Organy publiczne – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji usług i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w określonych przypadkach
• Prawo do wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji usług lub odpowiedzi na Twoje zapytanie.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w sposób wywołujący skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływający na osobę, której dane dotyczą.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

10. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.