Informacje RODO

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy:

Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest energysurge-matrix Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-649) przy ul. Nowowiejskiej 42/15.

Możesz skontaktować się z nami:

• listownie: ul. Nowowiejska 42/15, 00-649 Warszawa
• elektronicznie: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania danych

Świadczenie usług doradczych

Przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji zawartej umowy o świadczenie usług doradczych lub w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Odpowiadanie na zapytania

Gdy kontaktujesz się z nami przez email lub inne kanały komunikacji, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Wypełnianie obowiązków prawnych

Przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Marketing własnych usług

Jeśli wyrazisz zgodę, możemy przetwarzać Twoje dane w celu przesyłania informacji o naszych usługach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Kategorie odbiorców danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

• podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
• podmiotom świadczącym usługi księgowe
• kancelariom prawnym
• organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (np. usługi chmurowe), transfer danych odbywa się wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych zapewniających ochronę danych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• w przypadku umów – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zasadniczo 6 lat)
• w przypadku korespondencji – przez okres 3 lat od zakończenia korespondencji
• w przypadku zgody – do momentu wycofania zgody
• w przypadku obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać do nich dostęp wraz z informacjami o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym").

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec profilowania.

Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do skargi (art. 77 RODO)

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

• zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Jak realizować swoje prawa

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

• email: [email protected]
• poczta: energysurge-matrix Sp. z o.o., ul. Nowowiejska 42/15, 00-649 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.